Num cenário de crescente competitividade, as empresas são cada vez mais confrontadas com a necessidade de ferramentas de gestão que lhes permitam diagnosticar os factores críticos do negócio.

A Gestão Comercial Eticadata é uma ferramenta de gestão que lhe permite controlar todo o departamento comercial de forma rápida e simples. Com esta ferramenta, objectivos como reduzir custos e maximizar receitas são mais fáceis de atingir.

A adaptabilidade e o respeito pelas especificidades dos vários mercados permitem enfrentar os desafios da globalização e internacionalização.

 

DESTINATÁRIOS

Todas as organizações comerciais

 

FUNCIONALIDADES

  • Documentos completamente parametrizáveis ( configurações, vias e impressão, envio de e-mail, etc. )

  • Controlo de número de vias emitidas *novidade*

  • Multi-moeda;

  • Adaptado a vários negócios específicos (Gestão de lotes, números de série, edições, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);

  • Rastreabilidade de lotes, números de série e edições;

  • Artigos alternativos, Artigos Associados e códigos de barras adicionais;

  • Tratamento de unidades e medidas com factores de conversão entre elas;

  • Ficha completa das entidades com gestão de direcções alternativas (Exemplo: dados do cliente, foto, tabela de contactos, condições de venda, etc.);

  • Gestão de promoções e condições de venda;

  • Inativação de registos *novidade*

  • Identificação do cliente por NIF ou leitura CC *novidade*

  • Integração total de documentos digitais (Ex: Factura Electrónica);

  • Preparado para emissão do Ficheiro SAFT-PT;

  • Todos os documentos com ligação à contabilidade eticadata;

  • Vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;

  • Assinatura e arquivo digital de documentos; *novidade*

  • Rastreabilidade de documentos; *novidade*

  • Comunicação de guias de transporte; *novidade*

 

ENCOMENDAS E ORÇAMENTOS

  • Gestão de orçamentos com controlo do estado e validade;

  • Tratamento de Reservas ao stock, à encomenda de fornecedor ou de armazém;

  • Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores multi-critério;

  • Satisfação automática de encomendas de clientes;

COMPRAS

  • Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;

  • Conversão de documentos;

  • Introdução de encargos e afectação ao custo dos artigos;

  • Actualização automática de preços de venda, aquando da compra;

  • Geração automática de liquidações; *novidade*

STOCKS

  • Multi-armazém com gestão de stocks por localização;

  • Sistema de inventário permanente ou intermitente e método de custeio das saídas pelo CMP, LIFO ou FIFO;

  • Introdução de movimentos de stock totalmente configuráveis (inventários, entradas, saídas, desperdícios, etc.);

  • Gestão de produção com emissão de folhas de obra;

  • Comunicação de inventários a AT; *novidade*

VENDAS

  • Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;

  • Tratamento de adiantamentos com respectiva regularização de IVA;

  • Conversão de documentos;

  • Gestão de Avenças;

  • Tratamento de retenção de IRS e suporte para o regime de vendas de bens em segunda mão;

  • Cálculo de Rappel;

  • Geração automática de movimento de liquidação; *novidade*

CONTAS CORRENTES

  • Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, etc;

  • Janela única para introdução de liquidações (Pagamentos/Recebimentos efectivos ou diferidos, adiantamentos, etc.);

  • Transferências bancárias com geração automática do ficheiro PS2;

  • Gestão de vários meios de pagamento (emissão e tratamento de cheques, letras, etc.);

  • Gestão avançada de comissões;

  • Conceito de moeda forte: possibilidade de corrigir os documentos em função da desvalorização da moeda face a uma moeda de referência;

TESOURARIA

  • Tesouraria previsional e real com estrutura hierárquica de rubricas;

  • Gestão de contas de caixa e bancos (ordem, prazo, caucionadas);

  • Depósitos, levantamentos e transferências entre contas;

  • Reconciliação bancária;

CONTRATOS

  • Assistência – pressupõe possibilidade de associação de equipamentos e/ou serviços aos contratos

  • Oficina – pressupõe possibilidade de associação de Viaturas (a reparar) aos contratos.

  • ARC – pressupõe possibilidade de associação de Viaturas (aluguer / processo) aos contratos

  • Genérico – pressupõe possibilidade de associação de artigos / serviços aos contratos.

FACTURA ELECTRÓNICA